Anleitung: So erfassen Sie Ihre Arbeitszeit richtig
Die korrekte Erfassung Ihrer Arbeitszeit ist wichtig für eine faire Vergütung, die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben und Ihre persönliche Work-Life-Balance. In dieser Anleitung zeigen wir Ihnen, wie Sie TimeTrack optimal nutzen.
Schritt 1: Arbeitsbeginn erfassen
Geben Sie zunächst Ihren Arbeitsbeginn in das entsprechende Feld ein. Nutzen Sie das Format HH:MM (z.B. 08:30 für halb neun). Der Arbeitsbeginn ist der Zeitpunkt, an dem Sie tatsächlich mit der Arbeit beginnen - nicht der Zeitpunkt, an dem Sie das Büro betreten.
Tipp: Erfassen Sie Ihre Zeit am besten direkt zu Beginn des Arbeitstages, um Ungenauigkeiten zu vermeiden.
Schritt 2: Pausen dokumentieren
Fügen Sie alle Pausen hinzu, die Sie während des Arbeitstages machen. Sie haben zwei Möglichkeiten:
- A.Schnelleingabe: Nutzen Sie die Buttons für 30, 45 oder 60 Minuten Pause
- B.Manuelle Eingabe: Klicken Sie auf 'Pause hinzufügen' und geben Sie Start- und Endzeit der Pause ein
Wichtig: Dokumentieren Sie alle Pausen, auch kurze Kaffeepausen. Nur so erhalten Sie eine korrekte Netto-Arbeitszeit.
Schritt 3: Arbeitsende eintragen
Am Ende Ihres Arbeitstages tragen Sie die Endzeit ein. TimeTrack berechnet automatisch Ihre Brutto-Arbeitszeit (Arbeitsende minus Arbeitsbeginn) und Ihre Netto-Arbeitszeit (Brutto minus Pausen).
Überprüfen Sie die berechneten Werte auf Plausibilität. Bei Unklarheiten können Sie die eingegebenen Zeiten jederzeit korrigieren.
Schritt 4: Gesetzliche Hinweise beachten
TimeTrack zeigt Ihnen automatisch Hinweise an, wenn Ihre Arbeitszeit gesetzliche Pausenregelungen berührt:
- •Bei mehr als 6 Stunden Arbeitszeit: Mindestens 30 Minuten Pause erforderlich
- •Bei mehr als 9 Stunden Arbeitszeit: Mindestens 45 Minuten Pause erforderlich
Beachten Sie diese Hinweise, um gesetzeskonform zu arbeiten und Ihre Gesundheit zu schützen.
Best Practices für die Zeiterfassung
Befolgen Sie diese Tipps für eine optimale Zeiterfassung:
- Erfassen Sie Ihre Zeiten täglich und zeitnah
- Dokumentieren Sie auch kurze Unterbrechungen
- Notieren Sie sich besondere Vorkommnisse (Überstunden, Dienstreisen, etc.)
- Überprüfen Sie Ihre Aufzeichnungen regelmäßig auf Vollständigkeit
- Speichern oder exportieren Sie Ihre Daten bei Bedarf extern
Datenschutz bei TimeTrack
Ihre Privatsphäre ist uns wichtig. TimeTrack speichert alle Daten ausschließlich lokal in Ihrem Browser. Es werden keine Daten an Server übertragen oder dauerhaft gespeichert. Wenn Sie den Browser schließen, werden alle Daten gelöscht.
Empfehlung: Wenn Sie Ihre Zeiten dauerhaft aufbewahren möchten, notieren Sie die Ergebnisse in einem separaten Dokument oder einer Tabelle.